西南分公司客戶未提管(guan)理辦法(fa)
各部門(men)、各運營區:
為節約物流費用,規(gui)避(bi)貨(huo)權(quan)風險,提高庫(ku)存周轉,減少(shao)庫(ku)存積壓,分公司決定對客戶未提貨(huo)物作如下規(gui)定:
一(yi)、業務交易
1.業務人員在達成交易后,應明確告知我司提供的免堆期限,并對超過免堆期貨物收取倉儲費用,客戶在繳納請超期倉儲費用后方可提貨(免堆期:從實現銷售當日開始計算)。
2.執行人(ren)員在開具《標準(zhun)提貨單》時(shi),應注明免(mian)堆期(qi)限(xian)。
3.對于即將到期貨(huo)物(wu)由業務人員負責敦促(cu)客戶提貨(huo),如(ru)確因業務需要延長免堆期需提供情況說明,經(jing)分公司產品經(jing)理(li)、執(zhi)行經(jing)理(li)審批(pi)后方(fang)可生效。
4.各運營區(qu)應完善(shan)、健全客(ke)戶未(wei)(wei)提(ti)臺賬。每月預盤點前對(dui)客(ke)戶進行(xing)電話回訪(fang),確認(ren)客(ke)戶未(wei)(wei)提(ti)數量并敦促提(ti)貨,分公(gong)司進行(xing)抽查(cha)。巡查(cha)過(guo)程中重點檢查(cha)客(ke)戶未(wei)(wei)提(ti)的(de)真實性、真實原因及存貨狀況,對(dui)于虛(xu)假上報及時處理。
二、具體(ti)免(mian)堆(dui)期限規定如下:
1.單筆交易≤500噸,免堆期10天;
2.單筆交易>500噸,免堆期15天;
3.如有政策交(jiao)易(yi),以雙(shuang)方協(xie)商確認的免堆期為準。
免堆期延長申請在10天以內,須由產品經理、執行經理簽字后方可執行,超過10天須由分公司經理簽字后方可執行。原則上免堆期延期申請不超過20天。
三、倉庫費用計算及收取
客戶未提倉儲費用每月收取一次。以每月25日系統盤點(6月、12月為6月30日、12月31日)為準,對該時點超過1個月的客戶未提收取倉儲費用,價格按10元/噸計算,如5日內未繳納倉儲費用,由相應業務員承擔,從當月工資中扣除。
中(zhong)化(hua)(hua)化(hua)(hua)肥有(you)限公(gong)司(si)西南分(fen)公(gong)司(si)
2015年8月7日